Depuis quelques semaines, les rumeurs enflent sur les réseaux et dans les couloirs : la version 10 de Qualiopi serait sur le point de sortir. Pourtant, à ce jour, aucune annonce officielle ne confirme cette hypothèse. Rien n’est encore publié, et nous avons probablement encore plusieurs mois avec la version 9 du référentiel Qualiopi.
Et même si la fameuse V10 débarquait demain matin, un délai réglementaire de 3 mois serait accordé pour sa mise en application. Autrement dit : pas de panique, mais restons stratégiques.
Plutôt que de spéculer, prenons ce temps pour optimiser notre maîtrise de la version 9, qui reste la référence actuelle pour tout audit ou renouvellement.
Pourquoi revenir sur la version 9 Qualiopi ?
Parce que c’est cette version que l’auditeur utilisera encore dans les mois à venir. Et parce qu’un audit réussi, c’est un audit préparé, documenté et aligné sur vos pratiques réelles.
Voici trois leviers de progrès immédiats :
1. Vérifiez la complétude et l’actualité de vos preuves
Certaines pièces sont parfois négligées ou dépassées : plan de veille, résultats d’évaluations, bilans pédagogiques, plan d’amélioration continue…
Conseil : créez un tableau de bord de vos preuves par indicateur. Cela vous permettra de visualiser rapidement ce qui est à jour, ce qui manque et ce qui mériterait d’être renforcé.
2. Analysez vos indicateurs à la lumière de vos réalités terrain
Les attentes du référentiel doivent faire sens dans votre fonctionnement quotidien. L’indicateur 1 (diffusion de l’offre) ou l’indicateur 21 (veille sectorielle et pédagogique) sont souvent traités de manière trop formelle.
Conseil : documentez vos pratiques de façon vivante et illustrée (exemples concrets, captures, témoignages internes). Cela facilite la lecture de l’auditeur et crédibilise votre démarche.
3. Faites vivre votre amélioration continue
La V9 insiste sur l’importance de l’amélioration continue, au cœur de toute démarche qualité crédible. Il ne s’agit pas seulement d’un plan d’action annuel, mais bien d’un pilotage régulier basé sur des constats de terrain.
Conseil : structurez un rituel simple, mensuel ou trimestriel, pour analyser vos retours d’expérience, traiter les éventuels écarts constatés et suivre l’avancement de vos plans d’amélioration. Impliquez les équipes en les invitant à faire remonter leurs suggestions, irritants ou idées d’optimisation.
Aller plus loin : votre mini plan d’action en 3 étapes
Revue collective des 7 critères : répartissez-les dans l’équipe et demandez à chacun un retour critique.
Audit blanc express : en binôme ou avec un œil externe, pour identifier les failles sans stress.
Montée en compétence ciblée : proposez un rappel flash des attendus à vos référents qualité ou formateurs internes.
Anticiper sans s’affoler
Les rumeurs sur la version 10 ne doivent pas vous détourner de l’essentiel. La version 9 Qualiopi est encore bien là, et c’est le socle sur lequel reposent vos actions aujourd’hui.
Plutôt que d’attendre la prochaine échéance, posez-vous cette question : Que puis-je faire cette semaine pour simplifier mon prochain audit ? Parfois, une heure bien utilisée suffit à éviter un mois de panique. Et si vous commenciez maintenant ?
Besoin d’un coup de pouce avec cette version 9 ?
ELIOPOLIS forme vos équipes aux exigences du référentiel Qualiopi, avec une approche résolument pragmatique.
Notre objectif ? Vous aider à détecter ce que vous faites déjà (et qui est conforme), lever les zones d’ombre sur les indicateurs mal compris, et transformer l’audit interne en un levier de progression concrète.
ELIOPOLIS vous propose deux types de formations complémentaires :
Une formation aux exigences du référentiel Qualiopi, pour comprendre chaque critère, savoir quoi documenter et comment valoriser vos pratiques existantes.
Une formation à l’audit interne, pour professionnaliser vos revues qualité, structurer vos analyses et impliquer vos collaborateurs dans la démarche.
Indépendamment ou en combiné, ces formations peuvent être adaptées à votre contexte. Objectif : faire de votre conformité un vrai outil de pilotage, pas une simple contrainte administrative
