Qualiopi sans compromis : un seul cadre pour toutes vos formations
Lors de mes audits blancs ou accompagnements à la certification, une question revient souvent : Peut-on adapter l’application des règles Qualiopi selon le contexte ? En fonction du financement, du client, ou même de l’envie du jour ?
La réponse est simple : non. Une fois certifié, vous devez appliquer les exigences Qualiopi à toutes vos formations. Qu’elles soient financées ou non, longues ou courtes, individuelles ou collectives.
On vous explique pourquoi, et comment transformer cette contrainte en opportunité.
Mais au fait, c’est quoi une formation ?
Avant d’aller plus loin, rappelons la définition légale d’une action de formation, telle que précisée dans le Code du travail (article L6313-1) : « Constitue une action de formation un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel. »
Cela signifie que, dès lors que vous proposez un contenu structuré, avec des objectifs, un déroulé et un encadrement pédagogique, vous entrez dans le champ de la formation professionnelle. Peu importe :
le format (présentiel, distanciel, hybride),
la durée,
le nombre de participants,
ou le mode de financement.
Cette définition large explique pourquoi toute formation proposée par un organisme certifié doit respecter les règles Qualiopi. Il ne s’agit pas d’un simple atelier ou d’un partage informel de connaissances. C’est une action déclarée, traçable, encadrée.
Les règles Qualiopi concernent toute l’activité
Être certifié Qualiopi ne signifie pas que seules les formations financées par un OPCO, le CPF ou Pôle emploi sont concernées.
Dès lors qu’une formation est proposée par votre organisme, elle entre dans le périmètre de Qualiopi. En effet, pour respecter la réglementation, chaque action de formation doit figurer dans le Bilan Pédagogique et Financier (BPF), ce qui la rend potentiellement auditable. CQFD.
Autrement dit :
Une formation de 2 heures pour un client privé ? Elle doit apparaître dans le Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
Un atelier non financé ? Il doit respecter les 7 critères du Référentiel National Qualité (RNQ).
Une formation pour 25 stagiaires ou pour un seul ? Même exigences.
Ce n’est pas à vous de décider quelles formations doivent être « Qualiopi-compatibles ». Elles le sont toutes, et doivent donc être conforme au référentiel applicable.
Un cadre non négociable
Contrairement à certaines idées reçues, les règles Qualiopi ne sont pas modulables. Il ne s’agit pas d’un système que l’on adapte à la carte selon l’humeur ou le budget du client.
Chaque formation doit pouvoir démontrer :
une identification claire des besoins,
des objectifs pédagogiques définis,
un suivi et une évaluation des acquis,
une amélioration continue basée sur les retours.
Et cela, quelle que soit la modalité. Le référentiel est clair. Votre organisation doit l’être aussi.
Un avantage : la reproductibilité
Appliquer les règles Qualiopi de manière uniforme peut sembler rigide.
Mais c’est en réalité un véritable atout :
Vous gagnez en régularité.
Vous sécurisez vos pratiques.
Vous limitez les oublis et les erreurs.
En suivant toujours le même processus, vous créez une routine professionnelle. Et qui dit routine bien pensée, dit efficacité.
Pas besoin de réinventer la roue à chaque nouvelle session.
Un risque : construire une usine à gaz
L’inconvénient, c’est que si votre process est mal conçu, la rigueur Qualiopi peut vite devenir un fardeau.
Voici quelques signaux d’alerte :
Trop de documents à remplir, sans réelle valeur ajoutée.
Des outils trop complexes ou peu utilisés.
Une charge administrative qui freine l’action.
Dans ce cas, il est temps de revoir votre organisation.
Qualiopi impose un résultat, pas une méthode. Vous avez la liberté de construire un système simple, fluide, et utile.
Conclusion : un cadre à penser dès le départ
Les règles Qualiopi ne s’appliquent pas selon vos préférences. Elles s’appliquent à toute votre offre de formation, sans exception.
Plutôt que de les subir, construisez un process clair, duplicable, et allégé au maximum.
Vous gagnerez en clarté, en professionnalisme et en tranquillité… Et en cas d’audit, vous serez prêt. À chaque fois.
Besoin d’y voir plus clair dans votre application de Qualiopi ?
Je suis Aline, auditrice de certification et spécialiste de la qualité en formation. J’accompagne les organismes à structurer un système simple, pragmatique et pleinement conforme.
Que vous ayez un doute sur l’application d’une exigence, besoin de fluidifier vos process ou d’anticiper un audit : parlons-en.
Et si on prenait le temps de faire le point ensemble ?
