Depuis le 5 avril 2025, le passeport prévention est officiellement lancé par le gouvernement. Si tu es dirigeant, responsable QSE ou RH, cette nouveauté réglementaire ne doit pas passer sous ton radar. Le passeport prévention marque un tournant dans la traçabilité des formations en santé et sécurité au travail. Il devient un outil central pour assurer que chaque salarié a bien été sensibilisé aux risques liés à son poste. On fait le point ensemble, en toute simplicité.
Qu’est-ce que le passeport prévention ?
Le passeport prévention est un espace numérique personnel permettant de recenser toutes les formations suivies par un salarié en matière de santé et sécurité au travail. Cette mesure découle de la loi du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en entreprise.
Son objectif ? Améliorer la traçabilité des compétences acquises, simplifier les échanges entre acteurs (employeurs, salariés, organismes de formation) et responsabiliser chacun face aux risques professionnels. C’est un peu l’équivalent d’un carnet de santé professionnel…
Qui est concerné par le passeport prévention ?
La réponse est simple : tout le monde.
- Les salariés ont accès à leur passeport via leur compte personnel de formation (CPF).
- Les employeurs doivent désormais déclarer les formations santé-sécurité suivies dans le cadre de l’activité professionnelle.
- Les organismes de formation peuvent aussi y inscrire automatiquement les actions certifiantes ou obligatoires qu’ils délivrent.
Le dispositif concerne aussi bien les CDI, CDD, intérimaires que les alternants. Il est conçu pour suivre les personnes tout au long de leur carrière, quel que soit leur statut.
Quelles sont les obligations des entreprises ?
Identifier les formations relevant de la prévention :
- Gestes et postures
- Habilitations électriques
- Sécurité incendie
- Secourisme (SST)
- Risques psychosociaux
- Risques chimiques, etc.
Assurer la traçabilité des formations :
- Conserver les preuves (attestations, feuilles d’émargement…)
- Déclarer les formations via la BDESE ou ton outil RH
- Faciliter l’intégration dans le passeport (automatique ou manuelle)
Mettre à jour le Document Unique (DUERP) :
- Les formations de prévention doivent être cohérentes avec les risques identifiés
- Le passeport devient un outil complémentaire du DUERP
Comment intégrer le passeport de prévention dans ta gestion RH/QSE ?
Pas de panique, tu peux y aller étape par étape :
- Commence par recenser toutes les formations sécurité déjà en place dans ton entreprise.
- Sensibilise les managers à l’importance de déclarer les actions de prévention.
- Utilise ton outil de suivi RH – même un simple tableau – pour centraliser les informations.
- Communique avec les salariés sur leur accès personnel au passeport via leur espace CPF.
- Sois rigoureux dans l’archivage des justificatifs, ils peuvent être demandés en cas de contrôle.
💡 Astuce : le site officiel du gouvernement met à disposition un simulateur pour t’aider dans la mise en œuvre.
Quels avantages pour ton entreprise ?
Le passeport de prévention ne doit pas être vu comme une contrainte administrative. Il peut devenir un vrai levier pour ta politique QSE :
- Tu gagnes en sécurité juridique : tu peux prouver que les obligations de formation ont bien été respectées.
- Tu améliores la qualité de vie au travail, en assurant un meilleur suivi des compétences sécurité.
- Tu facilites les audits et les échanges avec la médecine du travail, la CARSAT ou l’inspection.
- Tu responsabilises chacun dans une logique de prévention partagée.
Et si tu ne fais rien ?
Ignorer le passeport de prévention pourrait te coûter cher :
- Risque d’amendes en cas de contrôle de l’inspection du travail
- Manquements au Code du travail, notamment si un accident survient
- Retard dans la modernisation RH, alors que les outils évoluent
Ne prends pas ce risque. Une mise en conformité progressive est possible, surtout si tu t’appuies sur des outils déjà existants (DUERP, plan de formation,…).
Pour conclure : un outil à intégrer dès aujourd’hui
Le passeport de prévention n’est pas juste un nouveau gadget réglementaire. C’est un vrai changement de paradigme, qui valorise la traçabilité et l’implication de chacun dans la prévention des risques professionnels.
Commence dès maintenant à en parler dans ton entreprise. Mets à jour tes process, informe tes équipes, et fais du passeport un atout plutôt qu’un fardeau.
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